Facturation automatique : lorsque votre invité remplit le pré-enregistrement, la facture est déjà dans votre e-mail
Si vous gérez des hébergements touristiques en Espagne, vous connaissez le cycle : le client réserve, arrive, vous prenez les données, envoyez la facture par e-mail, les copies également à l'agence, vous le classez dans un dossier, vous vous rendez compte que vous en avez oublié une et que vous la chassez trois mois plus tard. Multiplié par toutes les réservations de l'année.
Et depuis 2026, le Règlement Verifactu (RD 1007/2023) Ajoutez une autre couche : chaque facture doit être scellée avec un système approuvé par AEAT, générer un hachage de chaîne, un UUID et un QR de validation. Ce qui était autrefois une tâche lourde est désormais une tâche lourde y réglementé.
Aujourd'hui, nous le résolvons. vient le Facturation automatique vers seshospedajes.es via l'intégration avec Kraakup. La facture est émise, scellée légalement et arrive à l'e-mail de l'invité sans que vous ne touchez à rien. et est disponible dans Tous les plans, y compris Lite.
Comment ça marche, dans une phrase
Lorsqu'un invité termine la pré-enregistrement à seshospedajes.es, Kraakup reçoit les données, génère la facture, la scelle avec Verifactactu et vous les envoie par e-mail instantanément. Vous le verrez plus tard dans son fichier. zéro clic.
Si prefieres revisar las facturas antes de que salgan, también puedes: activas el modo « Sólo borrador » y la factura queda guardada en Kraakup pendiente de tu OK.
Trois étapes pour ne plus jamais facturer à la main
1. Vous connectez votre compte
Vous générez une clé API dans Kraakup et vous la collez sur seshospedajes.es. Vous configurez les taxes (IGIC, IVA ou IPSI selon l'endroit où se trouve l'établissement), la forme de paiement et la facturation. Deux minutes.
2. Vous indiquez le montant
Lorsque vous créez le lien de pré-enregistrement — ou lorsque vous enregistrez un invité manuellement — vous entrez le montant du séjour. En option, également la taxe de séjour distincte (important si vous êtes dans les zones avec Ecotax).
3. La facture arrive seule
L'invité remplit ses détails avant l'enregistrement. Kraakup émet la facture avec ces données, le sceau de VeriFactu, envoie le PDF à l'invité par e-mail. Et vous l'avez accessible à partir du fichier invité sur seshospedajes.es. sans sauter de l'application, sans rien copier, sans attendre.
Ce que vous économisez
zéro copier-coller
Les données des clients (nom, DNI/NIE/passeport, adresse, e-mail) passent automatiquement du pré-enregistrement à la facture. La même chose que vous capturez déjà pour l'envoi vers le SES. Hébergement du ministère de l'Intérieur, il alimente désormais également la facture. Mêmes données, deux conformités.
Conformité AEAT dès le premier jour
Scellé VeriFactu (RD 1007/2023) automatique sur chaque facture. Chaîne de hachage, UUID, validation QR. Tout traçable, sans avoir à comprendre les règlements ou à installer quoi que ce soit sur votre ordinateur. Si l'AEAT vous demande les enregistrements, vous les avez.
IGIC, TVA, IPSI — chaque hébergement de votre site
Si vous avez un appartement à Tenerife (IGIC 7%), un autre à Madrid (TVA 21% ou 10% selon la typologie) et un autre à Ceuta (IPSI), ce n'est pas un problème. Chaque établissement définit son propre type et son propre pourcentage. Les factures sont correctes, quel que soit l'endroit où se trouve la propriété.
La taxe de séjour, à part
Ecotax (Balearics, Catalonia, Other CCAAs prochainement) est facturé dans un document séparé, avec son propre taux de taxe, prêt à être livré à votre agence sans avoir à le séparer à la main.
gomme ou automatique, vous décidez
- Mode automatique : La facture est émise et envoyée à l'invité sans que vous interveniez.
- Mode brouillon : La facture reste dans Kraakup en attendant votre examen, vous l'émettez quand vous le souhaitez.
Même flux, deux niveaux de contrôle. Commencez par Draft Si vous respectez le lâcher, accédez à Automatic quand vous voyez que cela fonctionne.
Traçabilité totale à partir du fichier invité
Vous ouvrez le fichier de n'importe quel invité sur seshospedajes.es et voyez sa facture associée. Téléchargez le PDF, vérifiez l'état du sceau VeriFactu, voir la date d'émission. Kraakup non ouvert. sans ouvrir l'e-mail. Pas de recherche dans les dossiers.
Que faire si Kraakup échoue un jour ?
question raisonnable. La réponse courte : il ne se passe rien.
L'appel de seshospedajes.es à Kraakup est Silencieux. Si, pour une raison quelconque, Kraakup ne répond pas (maintenance, baisse momentanée, peu importe), le pré-enregistrement de l'invité fonctionne toujours normalement. L'erreur est enregistrée dans le fichier de l'invité afin que vous puissiez la réessayer quand vous le souhaitez.
Autrement dit : Ses. La conformité des logements ne dépend jamais des travaux de facturation. Ce sont deux flux indépendants qui s'enrichissent, mais aucun ne bloque l'autre. C'est une décision technique délibérée.
Pour qui est-il disponible ?
Pour tous les plans seshospedajes.es, y compris le plan Lite. Vous n'avez pas besoin de télécharger le plan pour utiliser la facturation automatique.
Tout ce dont vous avez besoin est un Compte Kraakup avec plan de paiement, parce que c'est Kraakup qui émet et scelle les factures (c'est l'outil spécialisé dans ce domaine). Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez le créer en quelques minutes.
Créer un compte dans Kraakup → J'ai déjà un compte · Configurer l'intégration →
Foire aux questions
Dois-je payer plus sur seshospedajes.es pour l'utiliser ?
Non. L'intégration est disponible dans Tous les plans, y compris Lite. Vous n'avez besoin que d'un compte Kraakup d'un plan payant pour générer l'API clé.
Quelles taxes supporte-t-il ?
IGIC (Îles Canaries), IVA (péninsule et îles Baléares) et IPSI (Ceuta et Melilla). Chaque établissement définit son propre type et son propre pourcentage. Si vous disposez d'un logement dans différents territoires, chacun d'entre eux est un problème avec leur taxe correcte.
Les factures sont-elles valables pour AEAT ?
Oui. Kraakup scelle chaque facture émise avec VeriFactu (RD 1007/2023), générant le hachage de chaîne, l'UUID et le QR de validation. Si vous activez le mode automatique, le scellé se produit au moment de l'émission.
Que faire si Kraakup échoue un jour ? L'otage est-il cassé ?
Non. L'appel à Kraakup est silencieux : s'il ne répond pas, l'enregistrement préalable de l'invité continue de fonctionner et l'erreur est enregistrée sur son onglet pour que vous puissiez réessayer quand vous le souhaitez.
Puis-je facturer l'Ecotax séparément ?
Oui. En créant le lien de pré-enregistrement, vous pouvez également indiquer le montant des frais de tourisme, et Kraakup générera un Facture séparée Pour elle, avec le fisc que vous avez créé.
Puis-je vérifier la facture avant de l'envoyer à l'invité ?
Sí. Activa el modo « Sólo borrador » en los ajustes del establecimiento. La factura aparecerá como borrador en Kraakup y la emites tú a mano cuando esté revisada.
Un pas de plus vers l'hébergement touristique en pilote automatique
Voici ce que nous avons automatisé aujourd'hui de seshospedajes.es :
- ✅ Capture de données de l'invité via l'enregistrement préalable avec un lien personnalisé.
- ✅ Envoi automatique au ministère de l'intérieur (SES. Hébergements / Décret royal 933/2021).
- ✅ Rapport annuel VUD (fenêtre unique numérique) générée automatiquement.
- ✅ Calendrier de réservation Avec iCal Sync depuis Booking, Airbnb et autres OTA.
- ✅ Facturation automatique avec étanchéité VeriFactu via Kraakup. (Nouveau !)
Chaque étape du processus d'hébergement en Espagne a sa couche de conformité. Notre travail est que vous n'avez pas besoin d'y penser.
Activer la facturation automatique →
seshospedajes.es — La manière simple et automatique de se conformer à la réglementation des hébergements touristiques en Espagne. Ses. Hébergement du ministère de l'Intérieur, fenêtre numérique unique, NRUA, calendrier de réservation et désormais également facturation automatique avec VeriFactu.
