Automatisk fakturering: När din gäst fyller i förincheckningen finns fakturan redan i din e-post
Om du sköter turistboende i Spanien känner du till cykeln: gästen reserverar, anländer, du tar uppgifterna, skickar fakturan via e-post, kopiorna även till byrån, du lämnar in den i en mapp, du inser att du har glömt en och du jagar den tre månader senare. multiplicerat med årets alla reservationer.
Och sedan 2026, den Verifactu-förordning (RD 1007/2023) Lägg till ytterligare ett lager: Varje faktura måste förseglas med ett AEAT-godkänt system, generera en stränghash, ett UUID och en validerings-QR. Det som en gång var en tung uppgift är nu en tung uppgift y reglerad.
Idag löser vi det. kommer Automatisk fakturering till seshospedajes.es via integration med Kraakup. Fakturan utfärdas, förseglas lagligt och kommer fram till gästens mejl utan att du rör något. och är tillgänglig i Alla planer, inklusive lite.
Hur det fungerar, i en mening
När en gäst slutför förincheckningen i seshospedajes.es tar Kraakup emot data, genererar fakturan, förseglar den med Verifactu och skickar den via e-post direkt. Du ser det senare i filen. Noll klick.
Si prefieres revisar las facturas antes de que salgan, también puedes: activas el modo “Sólo borrador” y la factura queda guardada en Kraakup pendiente de tu OK.
Tre steg för att aldrig fakturera för hand igen
1. Du ansluter ditt konto
Du genererar en API-nyckel i Kraakup och klistrar in den i seshospedajes.es. Du konfigurerar skatter (IGIC, IVA eller IPSI beroende på var anläggningen är), betalningsform och faktureringsserie. Två minuter.
2. Du anger beloppet
När du skapar länken före incheckningen - eller manuellt registrerar en gäst - anger du beloppet för vistelsen. Eventuellt även den separata turistskatten (viktigt om du befinner dig i områden med Ecotax).
3. Fakturan kommer ensam
Gästen fyller i sina uppgifter före incheckningen. Kraakup utfärdar fakturan med dessa uppgifter, sigillen med Verifactu, skickar PDF:en till gästen via e-post. Och du har den tillgänglig från gästfilen i seshospedajes.es. Utan att hoppa från appen, utan att kopiera något, utan att vänta.
Vad du sparar
noll-kopia
Gästdata (namn, DNI/NIE/pass, adress, e-post) hoppar automatiskt från förincheckning till faktura. Samma sak som du redan fångar för att skicka till SES.Hospedajes från inrikesministeriet, nu matar det också räkningen. Samma data, två efterlevnad.
AEAT-efterlevnad från första dagen
Sluten Verifactu (RD 1007/2023) Automatisk på varje faktura. String hash, UUID, QR-validering. Allt spårbart, utan att behöva förstå reglerna eller installera något på din dator. Om AEAT ber dig om journalerna har du dem.
IGIC, moms, IPSI — varje värd på din webbplats
Om du har en lägenhet på Teneriffa (IGIC 7%), en annan i Madrid (moms 21% eller 10% enligt typologi) och en annan i Ceuta (IPSI), är det inget problem. Varje anläggning anger sin egen typ och procentsats. Fakturor är korrekta oavsett var fastigheten är.
turistskatten, förutom
Ecotax (Balearics, Katalonien, andra CCAS snart) faktureras i ett separat dokument, med sin egen skattesats, redo att levereras till din byrå utan att behöva separera det för hand.
suddgummi eller automatisk, bestämmer du
- Automatiskt läge: Fakturan utfärdas och skickas till gästen utan att du ingriper.
- Utkastläge: Fakturan finns kvar i Kraakup och väntar på din recension, du utfärdar den när du vill.
Samma flöde, två nivåer av kontroll. Börja med utkast om du ger respekt för att släppa det, gå till automatiskt när du ser att det fungerar.
Total spårbarhet från gästfilen
Du öppnar fliken för alla gäster i seshospedajes.es och ser deras tillhörande faktura. Ladda ner PDF-filen, kontrollera statusen för Verifactu-sigillet, se utfärdandedatum. Oöppnad Kraakup. utan att öppna e-postmeddelandet. Ingen sökning i mappar.
Tänk om Kraakup misslyckas en dag?
Rimlig fråga. Det korta svaret: inget händer.
Samtalet från seshospedajes.es till Kraakup är Tyst. Om Kraakup av någon anledning inte svarar (underhåll, tillfälligt fall, vad som helst), är gästens förincheckning Fungerar fortfarande normalt. Felet registreras i gästens fil så att du kan försöka igen när du vill.
Med andra ord: SES.Hospedajes regelefterlevnad beror aldrig på fakturering. De är två oberoende flöden som berikar varandra, men ingen av dem blockerar den andra. Det är ett medvetet tekniskt beslut.
För vem är det tillgängligt?
För alla seshospedajes.es-planer, inklusive Lite-planen. Du behöver inte ladda upp plan för att använda automatisk fakturering.
Allt du behöver är en Kraakup-konto med betalningsplan, eftersom det är Kraakup som utfärdar och förseglar fakturorna (det är verktyget som är specialiserat på det). Om du inte har ett konto ännu kan du skapa det på ett par minuter.
Skapa konto i Kraakup → Jag har redan ett konto · Konfigurera integrationen →
Vanliga frågor
Måste jag betala mer i seshospedajes.es för att använda den?
Nej. Integrationen är tillgänglig i Alla planer, inklusive lite. Du behöver bara ett betald plan Kraakup-konto för att generera nyckel-API.
Vilka skatter stöder den?
IGIC (Kanarieöarna), IVA (halvön och Balearerna) och IPSI (Ceuta och Melilla). Varje anläggning anger sin egen typ och procentsats. Om du har boende i olika territorier, är var och en problem med sin korrekta skatt.
Är fakturor giltiga för AEAT?
Ja. Kraakup förseglar varje faktura som utfärdats med Verifactu (RD 1007/2023), genererar stränghash, UUID och validerings-QR. Om du aktiverar det automatiska läget uppstår tätningen vid tidpunkten för avsändande.
Tänk om Kraakup misslyckas en dag? Är gisslan trasig?
Nej. Samtalet till Kraakup är tyst: om det inte svarar fortsätter gästens förincheckning att fungera och felet loggas på fliken så att du kan försöka igen när du vill.
Kan jag fakturera Ecotax separat?
Ja. Genom att skapa länken före incheckningen kan du också ange storleken på turistavgiften, och Kraakup kommer att generera en separat faktura För henne, med skattekillen du satte upp.
Kan jag kontrollera räkningen innan jag skickar den till gästen?
Sí. Activa el modo “Sólo borrador” en los ajustes del establecimiento. La factura aparecerá como borrador en Kraakup y la emites tú a mano cuando esté revisada.
Ytterligare ett steg mot turistboendet på autopilot
Detta är vad vi har automatiserat idag från seshospedajes.es:
- ✅ datafångst av gästen via förincheckning med personlig länk.
- ✅ automatisk leverans till inrikesministeriet (SES.Hospedajes / Kungligt dekret 933/2021).
- ✅ Årsredovisning VUD (Digitalt enstaka fönster) Genereras automatiskt.
- ✅ bokningskalender Med ical sync från bokning, Airbnb och andra OTA:er.
- ✅ Automatisk fakturering med Verifactu-försegling Via Kraakup. (NYTT!)
Varje steg i värdprocessen i Spanien har sitt efterlevnadslager. Vårt jobb är att du inte behöver tänka på någon.
Aktivera automatisk fakturering →
seshospedajes.es — Det enkla och automatiska sättet att följa reglerna för turistboende i Spanien. SES.Hospedajes av inrikesministeriet, enkelfönster, NRUA, bokningskalender och nu även automatisk fakturering med Verifactu.
