Automatische facturering: wanneer uw gast de pre-check-in invult, staat de factuur al in uw e-mail
Als je toeristische accommodatie in Spanje beheert, ken je de cyclus: de gast reserveert, arriveert, je neemt de gegevens, stuurt de factuur per e-mail, de kopieën ook naar het bureau, je archiveert het in een map, je realiseert je dat je er een bent vergeten en je achtervolgt het drie maanden later. vermenigvuldigd met alle reserveringen van het jaar.
En sinds 2026 is de Veryfactctu-verordening (RD 1007/2023) Voeg nog een laag toe: elke factuur moet worden verzegeld met een AEAT-goedgekeurd systeem, een string-hash, een UUID en een validatie QR genereren. Wat ooit een zware taak was, is nu een zware taak y geregeld.
Vandaag lossen we het op. komt de Automatische facturering aan Seshospedajes.es via integratie met Kraakup. De factuur wordt uitgegeven, legaal verzegeld en komt aan bij de e-mail van de gast zonder dat u iets aanraakt. en is beschikbaar in Alle plannen, inclusief lite.
Hoe het werkt, in een zin
Wanneer een gast de pre-check-in op Seshospedajes.es voltooit, ontvangt Kraakup de gegevens, genereert de factuur, verzegelt deze met Verifactu en stuurt deze direct per e-mail naar u. Je ziet het later in zijn bestand. nul klikken.
Si prefieres revisar las facturas antes de que salgan, también puedes: activas el modo “Sólo borrador” y la factura queda guardada en Kraakup pendiente de tu OK.
Drie stappen om nooit meer met de hand te factureren
1. Je verbindt je account
Je genereert een API-sleutel in kraakup en je plakt deze op seshospedajes.es. U configureert belastingen (IGIC, IVA of IPSI, afhankelijk van waar de vestiging is), vorm van betaling en factureringsreeksen. twee minuten.
2. U geeft het bedrag aan
Wanneer u de link vóór het inchecken maakt - of wanneer u een gast handmatig registreert - voert u het bedrag van het verblijf in. Eventueel ook de aparte toeristenbelasting (belangrijk als u zich in gebieden met ecotax bevindt).
3. De factuur komt alleen aan
De gast vult zijn pre-check-in details in. Kraakup stuurt de factuur uit met die gegevens, het zegel met Verifactu, stuurt de PDF per e-mail naar de gast. En je hebt het toegankelijk vanuit het gastenbestand op seshospedajes.es. Zonder uit de app te springen, zonder iets te kopiëren, zonder te wachten.
Wat bespaart u
Nul kopieerpasta
Gastgegevens (naam, DNI/NIE/Passport, adres, e-mail) springt automatisch van pre-check-in naar factuur. Hetzelfde dat u al vastlegt voor de zending naar de SES. Accommodaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken, nu voedt het ook het wetsvoorstel. Zelfde gegevens, twee nalevingen.
AEAT-compliance vanaf de eerste dag
Verzegeld Verifactu (RD 1007/2023) automatisch op elke factuur. String Hash, UUID, QR-validatie. Alle traceerbaar, zonder dat u de voorschriften hoeft te begrijpen of iets op uw computer hoeft te installeren. Als de AEAT je om de administratie vraagt, heb je ze.
IGIC, BTW, IPSI - elke hosting op uw site
Als je een appartement in Tenerife hebt (Igic 7%), een ander in Madrid (btw 21% of 10% volgens typologie) en een andere in Ceuta (IPSI), is dat geen probleem. Elke vestiging bepaalt zijn eigen type en percentage. Facturen zijn correct, ongeacht waar het onroerend goed is.
De toeristenbelasting, apart
Ecotax (Balearen, Catalonië, andere CCAA's binnenkort) wordt gefactureerd in een apart document, met een eigen belastingtarief, klaar om aan uw bureau te leveren zonder het met de hand te hoeven scheiden.
gum of automatisch, jij beslist
- Automatische modus: De factuur wordt uitgegeven en verzonden naar de gast zonder tussenkomst.
- Conceptmodus: De factuur blijft in Krakup wachten op uw beoordeling, u geeft deze uit wanneer u maar wilt.
Dezelfde stroom, twee niveaus van controle. Begin met concept Als je respect geeft om het te laten vallen, ga dan naar automatisch als je ziet dat het werkt.
Totale traceerbaarheid van het gastbestand
U opent het bestand van een gast op seshospedajes.es en ziet de bijbehorende factuur. Download de PDF, controleer de status van het Verifactu-zegel, zie de datum van uitgifte. Ongeopende kraakup. zonder de e-mail te openen. Geen zoeken in mappen.
Wat als Kraakup op een dag faalt?
redelijke vraag. Het korte antwoord: er gebeurt niets.
De oproep van seshospedajes.es naar kraakup is Stil. Als om wat voor reden dan ook niet reageert (onderhoud, tijdelijke drop, wat dan ook), de pre-check-in van de gast Werkt nog normaal. De fout wordt opgenomen in het bestand van de gast, zodat u het opnieuw kunt proberen wanneer u maar wilt.
Oftewel: se. Naleving van accommodatie hangt nooit af van factureringswerken. Het zijn twee onafhankelijke stromen die elkaar verrijken, maar geen van beide blokkeren. Het is een bewuste technische beslissing.
Voor wie is het beschikbaar?
Voor alle seshospedajes.es-plannen, inclusief het Lite-plan. U hoeft geen plan te uploaden om automatische facturering te gebruiken.
Alles wat je nodig hebt is een Kraakup-account met betalingsplan, omdat het Kraakup is die de facturen uitgeeft en verzegelt (het is de tool die daarin gespecialiseerd is). Als je nog geen account hebt, kun je deze in een paar minuten maken.
Account aanmaken in Krakup → Ik heb al een account · Configureer de integratie →
Veel gestelde vragen
moet ik meer betalen bij seshospedajes.es om het te gebruiken?
Nee. De integratie is beschikbaar in Alle plannen, inclusief lite. U hebt alleen een betaald plan KRAAKUP-account nodig om de belangrijkste API te genereren.
Welke belastingen ondersteunt het?
IGIC (Canarische eilanden), IVA (schiereiland en Balearen) en IPSI (Ceuta en Melilla). Elke vestiging bepaalt zijn eigen type en percentage. Als u accommodaties in verschillende gebieden heeft, heeft elk een probleem met de juiste belasting.
Zijn facturen geldig voor AEAT?
Ja. Kraakup verzegelt elke factuur die is uitgegeven met Verifactu (RD 1007/2023), het genereren van de string-hash, de UUID en de validatie QR. Als u de automatische modus activeert, vindt de verzegeling plaats op het moment van uitzenden.
Wat als Kraakup op een dag faalt? Is gegijzeld?
Nee. De oproep naar Kraakup is stil: als het niet opneemt, blijft het pre-check-in van de gast werken en wordt de fout geregistreerd op het tabblad zodat u het opnieuw kunt proberen wanneer u maar wilt.
Kan ik de ecotax afzonderlijk factureren?
Ja. Door de pre-check-in link te maken, kunt u ook het bedrag van de toeristenvergoeding aangeven, en KRAAKUP genereert een aparte factuur Voor haar, met de belastingman die je hebt ingesteld.
Kan ik de rekening controleren voordat ik deze naar de gast stuur?
Sí. Activa el modo “Sólo borrador” en los ajustes del establecimiento. La factura aparecerá como borrador en Kraakup y la emites tú a mano cuando esté revisada.
Nog een stap naar de toeristische accommodatie op de automatische piloot
Dit is wat we vandaag hebben geautomatiseerd van seshospedajes.es:
- ✅ Gegevens vastleggen van de gast via pre-check-in met gepersonaliseerde link.
- ✅ Automatische verzending naar het ministerie van Binnenlandse Zaken (SES. Accommodaties / Koninklijk Besluit 933/2021).
- ✅ Jaarverslag VUD (Digital Single Window) automatisch gegenereerd.
- ✅ reserveringskalender Met iCal Sync van Booking, Airbnb en andere OTA's.
- ✅ Automatische facturering met Verifactu Sealing Via Krakup. (Nieuw!)
Elke stap van het hostingproces in Spanje heeft zijn nalevingslaag. Het is onze taak dat je aan geen enkele hoeft te denken.
Automatische facturering activeren →
seshospedajes.es — De gemakkelijke en automatische manier om te voldoen aan de voorschriften van toeristische accommodatie in Spanje. se. Accommodaties van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, Single Digital Window, NRUA, reserveringskalender en nu ook automatische facturering met Verifactu.
