Faturamento automático: quando seu convidado preenche o pré-check-in, a fatura já está em seu e-mail
Se você administra a acomodação turística na Espanha, você conhece o ciclo: os hóspedes reservam, chegam, você pega os dados, envia a fatura por e-mail, as cópias também para a agência, você a arquiva em uma pasta, percebe que esqueceu de uma e a perseguiu três meses depois. multiplicado por todas as reservas do ano.
E desde 2026, o Regulamento Verifactu (RD 1007/2023) Adicione outra camada: cada fatura deve ser selada com um sistema aprovado pela AEAT, gerar um hash de string, um UUID e um QR de validação. O que antes era uma tarefa pesada agora é uma tarefa pesada y regulamentado.
Hoje resolvemos. vem o faturação automática a seshospedajes.es Por meio da integração com o Kraakup. A fatura é emitida, selada legalmente e chega ao e-mail do hóspede sem que você toque em nada. e está disponível em Todos os planos, incluindo Lite.
Como funciona, em uma frase
Quando um hóspede completa o pré check-in em seshospedajes.es, Kraakup recebe os dados, gera a fatura, a sela com Verifactu e a envia por email ao instante. Tu a vês depois na sua ficha. Zero cliques.
Si prefieres revisar las facturas antes de que salgan, también puedes: activas el modo “Sólo borrador” y la factura queda guardada en Kraakup pendiente de tu OK.
Três passos para nunca mais cobrar à mão novamente
1. Você conecta sua conta
Geras uma chave de API em Kraakup e a colas em seshospedajes.es. Configuras impostos (IGIC, IVA ou IPSI conforme onde esteja o estabelecimento), forma de pagamento e série de faturação. Dois minutos.
2. Você indica o valor
Quando você cria o link de pré-check-in — ou quando você registra um convidado manualmente —, você insere o valor da estadia. Opcionalmente, também o imposto turístico separado (importante se você estiver em áreas com EcoTax).
3. A fatura chega sozinha
O hóspede preenche seus dados do pré check-in. Kraakup emite a fatura com esses dados, a sela com Verifactu, envia o PDF ao hóspede por email. E tu a tens acessível a partir da ficha do hóspede em seshospedajes.es. Sem pular do aplicativo, sem copiar nada, sem esperar.
O que você salva
Zero copiar e colar
Os dados do hóspede (nome, DNI/NIE/passaporte, endereço, email) saltam automaticamente do pré check-in para a fatura. O mesmo que já estás capturando para o envio ao SES.Hospedajes do Ministério do Interior, agora também alimenta a fatura. Mesmo dado, dois cumprimentos.
AEAT Compliance desde o primeiro dia
Selado Verifactu (RD 1007/2023) automático em cada fatura. String hash, uuid, validação de qr. Tudo rastreável, sem ter que entender os regulamentos ou instalar qualquer coisa em seu computador. Se o AEAT solicitar os registros, você os terá.
IGIC, IVA, IPSI — todas as hospedagens em seu site
Se você possui um apartamento em Tenerife (IGIC 7%), outro em Madrid (IVA 21% ou 10% segundo tipologia) e outro em Ceuta (IPSI), não é um problema. Cada estabelecimento define seu próprio tipo e porcentagem. As faturas estão corretas, independentemente de onde a propriedade esteja.
O imposto turístico, à parte
O EcoTax (Balearics, Catalunha, outros CCAAs em breve) é cobrado em um documento separado, com sua própria taxa de imposto, pronta para entregar à sua agência sem precisar separá-la manualmente.
borracha ou automático, você decide
- Modo automático: A fatura é emitida e enviada ao hóspede sem que você intervenha.
- modo de rascunho: A fatura permanece no Kraakup aguardando sua avaliação, você a emitirá sempre que quiser.
Mesmo fluxo, dois níveis de controle. Comece com o rascunho Se você respeitar o drop it, vá para Automático quando vir que funciona.
Rastreabilidade total do arquivo convidado
Abres a ficha de qualquer hóspede em seshospedajes.es e vês sua fatura associada. Descarregas o PDF, verificas o estado da selagem Verifactu, vês a data de emissão. Sem abrir Kraakup. Sem abrir o email. Sem procurar em pastas.
E se o Kraakup falhar um dia?
pergunta razoável. A resposta curta: nada acontece.
A chamada de seshospedajes.es a Kraakup é Silencioso. Se, por qualquer motivo, o Kraakup não estiver respondendo (manutenção, drop momentâneo, o que for), o pré-check-in do hóspede ainda funcionando normalmente. O erro é registrado no arquivo do convidado para que você possa tentar novamente quando quiser.
Em outras palavras: o cumprimento normativo SES.Hospedajes nunca depende de que a faturação funcione. São dois fluxos independentes que enriquecem um ao outro, mas nenhum deles bloqueia o outro. É uma decisão técnica deliberada.
Para quem está disponível?
Para todos os planos seshospedajes.es, incluindo o plano Lite. Você não precisa fazer o upload do plano para usar o faturamento automático.
Tudo que você precisa é um Conta Kraakup com plano de pagamento, porque é Kraakup quem emite e sela as faturas (é a ferramenta especializada nisso). Se você ainda não possui uma conta, pode criá-la em alguns minutos.
Criar conta no Kraakup → Já tenho uma conta · Configure a integração →
Perguntas frequentes
Tenho que pagar mais em seshospedajes.es para usá-lo?
Não. A integração está disponível em Todos os planos, incluindo Lite. Você só precisa de uma conta kraakup de plano pago para gerar a API de chave.
Quais impostos ele suporta?
IGIC (Ilhas Canárias), IVA (Península e Ilhas Baleares) e IPSI (Ceuta e Melilla). Cada estabelecimento define seu próprio tipo e porcentagem. Se você tiver acomodações em diferentes territórios, cada um emite seu imposto correto.
As faturas são válidas para o AEAT?
Sim. Kraakup sela cada fatura emitida com Verifactu (RD 1007/2023), gerando o hash da string, o UUID e a validação QR. Se você ativar o modo automático, o selo ocorrerá no momento da emissão.
E se o Kraakup falhar um dia? O refém está quebrado?
Não. A chamada para o Kraakup é silenciosa: se não atender, o pré-check-in do hóspede continua funcionando e o erro é registrado na guia para você tentar novamente quando quiser.
Posso faturar o ecotax separadamente?
Sim. Ao criar o link de pré-check-in, você também pode indicar o valor da taxa de turista, e o Kraakup gerará um Fatura separada Para ela, com o cara do imposto que você montou.
Posso verificar a fatura antes de enviá-la aos convidados?
Sí. Activa el modo “Sólo borrador” en los ajustes del establecimiento. La factura aparecerá como borrador en Kraakup y la emites tú a mano cuando esté revisada.
Mais um passo em direção ao alojamento turístico no piloto automático
Isto é o que temos automatizado até hoje desde seshospedajes.es:
- ✅ Captura de dados dos convidados via pré-check-in com link personalizado.
- ✅ Envio automático para o Ministério do Interior (SES.Hospedajes / Decreto Real 933/2021).
- ✅ Relatório Anual VUD (janela única digital) gerado automaticamente.
- ✅ Calendário de reservas Com iCal Sync da Booking, Airbnb e outras OTAs.
- ✅ Faturamento automático com vedação Verifactu via Kraakup. (novo!)
Cada etapa do processo de hospedagem na Espanha tem sua camada de conformidade. Nosso trabalho é que você não precisa pensar em nenhum.
Ativar o faturamento automático →
seshospedajes.es — A forma fácil e automática de cumprir com a normativa de alojamentos turísticos em Espanha. SES.Hospedajes do Ministério do Interior, Janela Única Digital, NRUA, calendário de reservas e agora também faturação automática com Verifactu.
