Automatische Abrechnung: Wenn Ihr Gast den Vor-Check-in ausfüllt, befindet sich die Rechnung bereits in Ihrer E-Mail
Wenn Sie touristische Unterkünfte in Spanien verwalten, kennen Sie den Zyklus: Der Gast reserviert, kommt an, Sie nehmen die Daten, senden die Rechnung per E-Mail, die Kopien auch an die Agentur, Sie legen sie in einem Ordner ab, Sie stellen fest, dass Sie eine vergessen haben und drei Monate später jagen. multipliziert mit allen Reservierungen des Jahres.
Und seit 2026 die Verifactu-Verordnung (RD 1007/2023) Eine weitere Ebene hinzufügen: Jede Rechnung muss mit einem von AEAT genehmigten System versiegelt werden, einen String-Hash, eine UUID und einen Validierungs-QR generieren. Was einst eine schwere Aufgabe war, ist jetzt eine schwere Aufgabe y geregelt.
Heute lösen wir es. Kommt die Automatische Abrechnung nach seshospedajes.es Über Integration mit Kraakupein Die Rechnung wird ausgestellt, legal versiegelt und kommt bei der E-Mail des Gastes an, ohne dass Sie etwas berühren. und ist verfügbar in Alle Pläne, einschließlich Lite.
Wie es funktioniert, in einem Satz
Wenn ein Gast den Vor-Check-in bei seshospedajes.es abschließt, empfängt Kraakup die Daten, erstellt die Rechnung, versiegelt sie mit Verifactact und sendet sie sofort per E-Mail an Sie. Sie sehen es später in seiner Datei. null Klicks.
Si prefieres revisar las facturas antes de que salgan, también puedes: activas el modo „Sólo borrador“ y la factura queda guardada en Kraakup pendiente de tu OK.
Drei Schritte, um nie wieder von Hand abzurechnen
1. Sie verbinden Ihr Konto
Sie generieren einen API-Schlüssel in Kraakup und fügen ihn in seshospedajes.es ein. Sie konfigurieren Steuern (IGIC, IVA oder IPSI), je nachdem, wo sich die Einrichtung befindet), Zahlungsform und Abrechnungsreihe. Zwei Minuten.
2. Sie geben den Betrag an
Wenn Sie den Link vor dem Check-in erstellen oder einen Gast manuell registrieren, geben Sie den Aufenthaltsbetrag ein. Optional auch die separate Kurtaxe (wichtig, wenn Sie sich in Gebieten mit Ökosteuer befinden).
3. Die Rechnung kommt alleine an
Der Gast füllt seine Details vor dem Check-in aus. Kraakup stellt die Rechnung mit diesen Daten, das Siegel mit Verifactact, das PDF per E-Mail an den Gast. und Sie haben es über die Gastdatei unter seshospedajes.es zugänglich. Ohne aus der App zu springen, ohne etwas zu kopieren, ohne zu warten.
Was Sie speichern
Null Kopieren und Einfügen
Die Gästendaten (Name, Personalausweis/NIE/Reisepass, Adresse, E-Mail) werden automatisch vom Pre-Check-in zur Rechnung übertragen. Dieselben Daten, die du bereits für die Übermittlung an SES.Hospedajes des Ministeriums des Inneren erfasst, füttern jetzt auch die Rechnung. Gleiche Daten, zwei Compliance-Punkte.
AEAT-Compliance vom ersten Tag an
Verschlossen Verifactact (RD 1007/2023) automatisch auf jeder Rechnung. String-Hash, UUID, QR-Validierung. Alles nachvollziehbar, ohne die Vorschriften verstehen oder auf Ihrem Computer installieren zu müssen. Wenn der AEAT Sie nach den Aufzeichnungen fragt, haben Sie sie.
IGIC, MwSt., IPSI — jedes Hosting auf Ihrer Website
Wenn Sie eine Wohnung auf Teneriffa (IGIC 7%), eine andere in Madrid (MwSt. 21% oder 10% nach Typologie) und eine andere in Ceuta (IPSI) haben, ist dies kein Problem. Jede Einrichtung legt ihren eigenen Typ und Prozentsatz fest. Die Rechnungen sind unabhängig von der Unterkunft korrekt.
Die Kurtaxe, abgesehen
EcoTax (Balearen, Katalonien, andere CCAAs in Kürze) wird in einem separaten Dokument mit einem eigenen Steuersatz in Rechnung gestellt, der bereit ist, an Ihre Agentur zu liefern, ohne ihn von Hand trennen zu müssen.
Radiergummi oder automatisch, entscheiden Sie
- Automatischer Modus: Die Rechnung wird ausgestellt und an den Gast gesendet, ohne dass Sie eingreifen.
- Entwurfsmodus: Die Rechnung bleibt in Kraakup und wartet auf Ihre Bewertung. Sie stellen sie aus, wann immer Sie möchten.
Gleicher Fluss, zwei Kontrollebenen. Beginnen Sie mit dem Entwurf, wenn Sie Respekt geben, um es fallen zu lassen, gehen Sie zu Automatisch, wenn Sie sehen, dass es funktioniert.
Totale Rückverfolgbarkeit aus der Gastdatei
Sie öffnen die Datei eines Gastes auf seshospedajes.es und sehen die zugehörige Rechnung. PDF herunterladen, Status des Verifactactu-Siegels überprüfen, siehe Ausstellungsdatum. Ungeöffneter Kraakup. ohne die E-Mail zu öffnen. Keine Suche in Ordnern.
Was ist, wenn Kraakup eines Tages fehlschlägt?
vernünftige Frage. Die kurze Antwort: nichts passiert.
Der Anruf von seshospedajes.es nach Kraakup ist Stillein Wenn aus irgendeinem Grund KRAAKUP nicht reagiert (Wartung, vorübergehender Absturz, was auch immer), der Vor-Check-in des Gastes Funktioniert immer noch normalein Der Fehler wird in der Datei des Gastes aufgezeichnet, damit Sie ihn jederzeit wiederholen können.
Mit anderen Worten: die SES.Hospedajes-Compliance hängt nie davon ab, dass die Fakturierung funktioniertein Es sind zwei unabhängige Strömungen, die sich gegenseitig bereichern, aber auch nicht den anderen blockieren. Es ist eine bewusste technische Entscheidung.
Für wen ist es verfügbar?
Für alle seshospedajes.es Pläne, einschließlich des Lite-Plans. Sie müssen den Plan nicht hochladen, um die automatische Abrechnung zu verwenden.
Alles was Sie brauchen ist ein Kraakup-Konto mit Zahlungsplan, weil es Kraakup ist, der die Rechnungen ausstellt und versiegelt (es ist das darauf spezialisierte Werkzeug). Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie es in ein paar Minuten erstellen.
Konto in Kraakup erstellen → Ich habe bereits ein Konto · Konfigurieren Sie die Integration →
Häufig gestellte Fragen
Muss ich mehr bei seshospedajes.es bezahlen, um es zu verwenden?
Nein. Die Integration ist verfügbar in Alle Pläne, einschließlich Lite. Sie benötigen nur ein kostenpflichtiges Plan-Kraakup-Konto, um die Schlüssel-API zu generieren.
Welche Steuern unterstützt es?
IGIC (Kanarische Inseln), IVA (Halbinsel und Balearen) und IPSI (Ceuta und Melilla). Jede Einrichtung legt ihren eigenen Typ und Prozentsatz fest. Wenn Sie Unterkünfte in verschiedenen Gebieten haben, gibt jeder die korrekte Steuer aus.
Sind Rechnungen für AEAT gültig?
Ja. Kraakup versiegelt jede Rechnung mit Verifactact (RD 1007/2023), Generieren des String-Hash, der UUID und der Validierungs-QR. Wenn Sie den Automatikmodus aktivieren, erfolgt die Versiegelung zum Zeitpunkt des Sendens.
Was ist, wenn Kraakup eines Tages fehlschlägt? Ist Geisel kaputt?
Nein. Der Aufruf von Kraakup ist still: Wenn er nicht antwortet, funktioniert der Vor-Check-in des Gastes weiter und der Fehler wird auf seiner Registerkarte protokolliert, damit Sie es jederzeit wiederholen können.
Kann ich die EcoTax separat in Rechnung stellen?
Ja. Durch das Erstellen des Links zum Einchecken können Sie auch die Höhe der Touristengebühr angeben, und Kraakup generiert eine separate Rechnung Für sie mit dem Steuermann, den Sie eingerichtet haben.
Kann ich die Rechnung überprüfen, bevor ich sie an den Gast sende?
Sí. Activa el modo „Sólo borrador“ en los ajustes del establecimiento. La factura aparecerá como borrador en Kraakup y la emites tú a mano cuando esté revisada.
Ein weiterer Schritt zur touristischen Unterkunft auf dem Autopiloten
Das haben wir heute von seshospedajes.es automatisiert:
- ✅ Datenerfassung des Gastes über Vor-Check-in mit personalisiertem Link.
- ✅ Automatische Übermittlung an das Innenministerium (Ses. Unterkünfte / Königliches Dekret 933/2021).
- ✅ Jahresbericht VUD (Digitales Einzelfenster) automatisch generiert.
- ✅ Reservierungskalender Mit iCal-Synchronisierung von Booking, Airbnb und anderen OTAs.
- ✅ Automatische Abrechnung mit Verifactactu-Dichtung über Kraakup. (Neu!)
Jeder Schritt des Hosting-Prozesses in Spanien hat seine Compliance-Schicht. Unsere Aufgabe ist, dass Sie an keine denken müssen.
Automatische Abrechnung aktivieren →
seshospedajes.es – Die einfache und automatische Möglichkeit, die Vorschriften für touistische Unterkünfte in Spanien einzuhalten. SES.Hospedajes des Ministeriums des Inneren, Einzelner Digitaler Schalter, NRUA, Reservierungskalender und jetzt auch automatische Abrechnung mit Verifactu.
