Fatturazione automatica: quando il tuo ospite compila il pre-check-in, la fattura è già nella tua email
Se gestisci un alloggio turistico in Spagna, conosci il ciclo: l'ospite riserva, arriva, prendi i dati, invii la fattura via email, le copie anche all'agenzia, la archivia in una cartella, ti rendi conto che ne hai dimenticata una e la insegui tre mesi dopo. moltiplicato per tutte le riserve dell'anno.
E dal 2026, il Regolamento Verifact (RD 1007/2023) Aggiungi un altro livello: ogni fattura deve essere sigillata con un sistema approvato da AEAT, generare un hash di stringa, un UUID e un QR di convalida. Quello che una volta era un compito pesante ora è un compito pesante y regolato.
Oggi lo risolviamo. arriva il Fatturazione automatica su seshospedajes.es tramite integrazione con Kraakup. La fattura viene emessa, sigillata legalmente e arriva all'e-mail dell'ospite senza che tu tocchi nulla. ed è disponibile in Tutti i piani, compreso il lite.
Come funziona, in una frase
Quando un ospite completa il pre-check-in su seshospedajes.es, Kraakup riceve i dati, genera la fattura, la sigilla con Verifact e te la invia via e-mail all'istante. Lo vedi più tardi sul suo file. Zero clic.
Si prefieres revisar las facturas antes de que salgan, también puedes: activas el modo “Sólo borrador” y la factura queda guardada en Kraakup pendiente de tu OK.
Tre passi per non fatturare mai più a mano
1. Collega il tuo account
Generi una chiave API in Kraakup e la incolli su seshospedajes.es. Configura le tasse (IGIC, IVA o IPSI a seconda di dove si trova), forma di pagamento e serie di fatturazione. Due minuti.
2. Indica l'importo
Quando crei il link di pre-check-in o quando registri manualmente un ospite, inserisci l'importo del soggiorno. Facoltativamente, anche la tassa di soggiorno separata (importante se ti trovi in aree con EcoTax).
3. La fattura arriva da sola
L'ospite compila i suoi dettagli pre-check-in. Kraakup emette la fattura con quei dati, il sigillo con Verifattu, invia il PDF all'ospite via e-mail. E lo hai accessibile dal file ospite su seshospedajes.es. senza saltare dall'app, senza copiare nulla, senza aspettare.
Cosa salvi
Zero copia-incolla
I dati degli ospiti (nome, DNI/NIE/Passport, indirizzo, email) passano automaticamente dal check-in alla fattura. la stessa cosa che stai già catturando per la spedizione al SES. Alloggi del Ministero dell'Interno, ora alimenta anche il conto. Stessi dati, due conformità.
Conformità AEAT dal primo giorno
sigillato Verifactu (RD 1007/2023) automatico su ogni fattura. String hash, uuid, convalida QR. Tutto rintracciabile, senza dover comprendere le normative o installare nulla sul tuo computer. Se l'AEAT ti chiede i record, li hai.
IGIC, IVA, IPSI — Ogni hosting sul tuo sito
Se hai un appartamento a Tenerife (IGIC 7%), un altro a Madrid (IVA 21% o 10% secondo tipologia) e un altro a Ceuta (IPSI), non è un problema. Ogni stabilimento stabilisce il proprio tipo e percentuale. Le fatture sono corrette indipendentemente da dove si trova la proprietà.
La tassa di soggiorno, a parte
EcoTax (Baleari, Catalogna, altri CCAA a breve) viene fatturato in un documento separato, con una propria aliquota fiscale, pronta per essere consegnata alla tua agenzia senza doverla separare a mano.
gomma o automatico, decidi tu
- Modalità automatica: La fattura viene emessa e inviata all'ospite senza intervenire.
- Modalità bozza: La fattura rimane in Kraakup in attesa della tua recensione, la emetti quando vuoi.
Stesso flusso, due livelli di controllo. Inizia con Draft Se dai rispetto per rilasciarlo, vai su Automatic quando vedi che funziona.
Tracciabilità totale dal file ospite
Apri il file di qualsiasi ospite su seshospedajes.es e vedi la fattura associata. Scarica il pdf, controlla lo stato del sigillo Verifactu, vedi la data di emissione. Kraakup non aperto. senza aprire l'e-mail. Nessuna ricerca nelle cartelle.
E se Kraakup fallisse un giorno?
Domanda ragionevole. la risposta breve: non succede nulla.
La chiamata da seshospedajes.es a Kraakup è Silenzioso. Se per qualsiasi motivo Kraakup non risponde (manutenzione, drop momentaneo, qualunque cosa), il pre-check-in dell'ospite funziona ancora normalmente. L'errore viene registrato nel file dell'ospite in modo da poterlo riprovare quando vuoi.
In altre parole: ses. La conformità dell'alloggio non dipende mai dai lavori di fatturazione. Sono due flussi indipendenti che si arricchiscono a vicenda, ma nessuno dei due blocca l'altro. È una decisione tecnica deliberata.
Per chi è disponibile?
Per tutti i piani seshospedajes.es, compreso il piano Lite. Non devi caricare il piano per utilizzare la fatturazione automatica.
Tutto ciò di cui hai bisogno è un Conto Kraakup con piano di pagamento, perché è Kraakup che emette e sigilla le fatture (è lo strumento specializzato in quello). Se non hai ancora un account, puoi crearlo in un paio di minuti.
Crea un account in Kraakup → Ho già un account · Configura l'integrazione →
Domande frequenti
Devo pagare di più su seshospedajes.es per usarlo?
No. L'integrazione è disponibile in Tutti i piani, compreso il lite. Hai solo bisogno di un account Kraakup del piano a pagamento per generare l'API chiave.
Quali tasse sostiene?
IGIC (Isole Canarie), IVA (penisola e Isole Baleari) e IPSI (Ceuta e Melilla). Ogni stabilimento stabilisce il proprio tipo e percentuale. Se hai un alloggio in territori diversi, ognuno emette la sua tassa corretta.
Le fatture sono valide per AEAT?
si. Kraakup sigilla ogni fattura emessa con Verifactu (RD 1007/2023), generando la stringa hash, l'UUID e la convalida QR. Se si attiva la modalità automatica, il sigillo avviene al momento dell'emissione.
E se Kraakup fallisse un giorno? L'ostaggio è rotto?
No. La chiamata a Kraakup è silenziosa: se non risponde, il pre-check-in dell'ospite continua a funzionare e l'errore viene registrato nella sua scheda per riprovare quando vuoi.
Posso fatturare l'ecotax separatamente?
si. Creando il link pre-check-in puoi anche indicare l'importo della quota turistica e Kraakup genererà un Fattura separata Per lei, con il fisco che hai impostato.
Posso controllare il conto prima di inviarlo all'ospite?
Sí. Activa el modo “Sólo borrador” en los ajustes del establecimiento. La factura aparecerá como borrador en Kraakup y la emites tú a mano cuando esté revisada.
Un altro passo verso l'alloggio turistico con il pilota automatico
Questo è ciò che abbiamo automatizzato oggi da seshospedajes.es:
- ✅ Acquisizione dei dati dell'ospite tramite pre-check-in con link personalizzato.
- ✅ Invio automatico al Ministero dell'Interno (Ses. Alloggi / Regio Decreto 933/2021).
- ✅ Rapporto annuale VUD (finestra singola digitale) generata automaticamente.
- ✅ Calendario di prenotazione Con iCal Sync da Booking, Airbnb e altre OTA.
- ✅ Fatturazione automatica con sigillatura Verifactu Via Kraakup. (nuovo!)
Ogni fase del processo di hosting in Spagna ha il suo livello di conformità. Il nostro lavoro è che non devi pensare a nessuno.
Attiva la fatturazione automatica →
seshospedajes.es — Il modo semplice e automatico per rispettare le normative degli alloggi turistici in Spagna. ses. Alloggi del Ministero dell'Interno, finestra singola digitale, NRUA, calendario di prenotazione e ora anche fatturazione automatica con VerifactU.
